海外会議の時間調整のコツ

手順 1: 参加者の都市とタイムゾーンを書き出す

会議調整の起点は、参加者の所在都市を IANA タイムゾーン（Asia/Tokyo, America/Los_Angeles, Europe/London など）で列挙することです。国名や州名だけで判断すると、サマータイムの有無・切り替え日を見落としやすくなります。リモートワークで複数都市に分かれている場合は、参加者ごとに居所のタイムゾーンを確認します。

地域	代表都市 / IANA	標準時（vs JST）	サマータイム
米国西海岸	ロサンゼルス / America/Los_Angeles	-17 時間	あり（3月第2日曜〜11月第1日曜）
米国東海岸	ニューヨーク / America/New_York	-14 時間	あり（同上）
英国	ロンドン / Europe/London	-9 時間	あり（3月最終日曜〜10月最終日曜）
EU 主要都市	パリ・ベルリン / Europe/Paris, Europe/Berlin	-8 時間	あり（同上）
シンガポール	Singapore / Asia/Singapore	-1 時間	なし
豪州東部	シドニー / Australia/Sydney	+1 時間	あり（南半球：10月第1日曜〜4月第1日曜）

手順 2: サマータイムの有無と切り替え日を確認する

米国、EU、英国、オーストラリアなどはサマータイム（夏時間）制度を採用しています。切り替え週は普段と時差が 1 時間ずれるため、月単位で繰り返している会議でも、その週だけ予定時刻が動くことに注意します。年により切替日が 1〜2 週間ずれるため、年初に主要参加者のタイムゾーン切替日をカレンダーに登録しておくと安全です。

米国（DST 開始）: 3月の第2日曜 02:00 ローカル時刻に +1 時間
米国（DST 終了）: 11月の第1日曜 02:00 ローカル時刻に -1 時間
EU（DST 開始）: 3月の最終日曜 01:00 UTC に +1 時間
EU（DST 終了）: 10月の最終日曜 01:00 UTC に -1 時間
豪州東部（DST 開始）: 10月の第1日曜 02:00 ローカル時刻に +1 時間（南半球の春）
豪州東部（DST 終了）: 4月の第1日曜 03:00 ローカル時刻に -1 時間

特定の日時の時差は時差変換ツールで都市を選び日付を指定すると、サマータイムを考慮した相手側の時刻が表示されます。

手順 3: 共通の業務時間帯（コアタイム）を可視化する

参加者全員が「自国の業務時間内」で会議できる時間帯を探します。 2 地域なら見つかりやすいですが、3 地域以上、特に日本・欧州・米州が絡む場合は、誰か一方が早朝や深夜に倒れる前提で交渉する必要があります。

参加組合せ	共通の業務時間帯（目安）	備考
東京 + シンガポール	東京 10:00〜18:00	時差 1 時間。ほぼ通常業務帯
東京 + シドニー	東京 08:00〜16:00	豪州が DST 中は +2 時間
東京 + ロンドン	東京 17:00〜19:00 / 翌朝 07:00〜09:00	夕方か早朝に限定
東京 + NY	東京 22:00〜24:00 / 翌朝 06:00〜08:00	夜か早朝。NY側は朝
東京 + ロサンゼルス	東京 09:00〜10:00	東京朝・LA前夜の狭い窓
東京 + ロンドン + NY	東京 22:00〜23:00（NY 08〜09 / London 13〜14）	東京が夜更かしする組合せが現実的

東京・ロンドン・ニューヨークの業務時間（各地 9〜18時）を日本時間（JST、標準時）の24時間軸に並べた図。3地域がそろう時間帯は東京の夜に限られる

実際のコアタイム探索は会議時間調整ツールに都市を入力すると、全員が業務時間（既定9:00〜18:00）に収まる時間帯がハイライトされます。

手順 4: 招集メッセージにタイムゾーンを併記する

招集メッセージや議事連絡では、必ず複数のタイムゾーンを併記します。相手のローカル時刻だけ書くと、別タイムゾーンの代理参加者が見たときに変換ミスが起きやすくなります。日付の取り違いを避けるため、曜日と日付も明示するのがおすすめです。

例: 2026年6月15日（月）東京 18:00 / ロンドン 10:00 / NY 05:00 にオンラインで実施します。

カレンダー招待（Google Calendar, Outlook, iCloud）を発行するときは、招集者のタイムゾーンを設定すれば、各参加者のローカル時刻に自動変換されます。メールやチャットだけの周知では、相手の時刻と自分の時刻を併記してください。

FAQ

サマータイムは毎年同じ日に切り替わりますか？

国によって異なります。米国は3月の第2日曜と11月の第1日曜、EUは3月の最終日曜と10月の最終日曜、豪州は10月の第1日曜と4月の第1日曜（南半球のため逆）に切り替わります。年によって日付が1〜2週間ずれます。

日本と米国西海岸の時差は何時間ですか？

標準時で17時間（米国西海岸が遅れている）、サマータイム期間中は16時間です。たとえば東京の月曜10:00は、PST期間中はロサンゼルスの日曜17:00、PDT期間中は日曜18:00になります。

日本と欧州・米東海岸の3者会議で全員が業務時間内に収まる時間帯はありますか？

ほぼありません。東京13:00〜16:00ごろがロンドン04:00〜07:00・NY23:00〜02:00で、欧米側が深夜・早朝になります。3者がすべて譲歩する形で、月替わりや週替わりで負担を分担するのが現実的です。

祝日が国によって違う場合の調整は？

参加者の国・地域の祝日を事前に共有し、招集時に確認します。米国の感謝祭、英国のバンクホリデー、中国の春節、日本のゴールデンウィークは特に長期の休業になります。

深夜・早朝の会議を受け入れる場合の負担軽減策は？

毎週同じ参加者だけに早朝・深夜が回らないよう、月単位で時間帯をローテーションする方法があります。録画と要約を共有することで、参加できなかったメンバーが非同期で追従できるようにする方法も有効です。